为了使学生海外文化交流学习能有充分的准备，学生必须参与一系列的新生训练。这些训练将探讨学生访美可能会遭遇的问题、防范及解决的方针、以及如何将此可贵的文化交流学习发挥极致的探讨。

出发前的训练：

　　在离开祖国前，学生须参加一连串会议并和其它学生及本机构代表会面。这些会议的根据来自于每一位学生拥有的本机构学生手册。所有手册里的信息都会在会议中讨论。本机构的代表们将回答所有的问题和安排活动以使学生充分了解学术文化交流的理念。一些问题例如使文化差异成为一份有益的资产，而非妨碍学习的因素；有关美国文化和生活；如何处理困难状况；学生想家时该怎么办等等。住宿家庭的申请表会被研读和讨论以帮助学生准备他们的住宿生活。

　学生的家长必须参与其中特别帮他们设计的讨论会议。虽然家长和学生分隔遥远，他们的全力支持和参与对文化学术交流整个流程有非常重要的助益。他们会被事先通知研读相关的主题，如学生入学测试、适应能力、紧急事件的处理程序和本机构一般的政策及行政步骤。

住宿家庭适应训练

　　 学生们一旦抵达美国后，须立即参加另一项新生训练。他们将和本机构美国工作人员包括住宿家庭协调员和学生顾问会面。美国职员对学生全权负责，因而彼此间的互相了解和融合相处更显重要。此部分的适应训练将有总部代表人员确实进行

即使住宿家庭成员较学生年长，他们还是需要训练以便作最充分的准备。对于从来都未曾有过接待过外国留学生经验的人士将会和学生一样的有著惊奇的体验。

　　所有的寄宿家庭将都参与这些适应训练会议。他们的组成以地区性区分。和学生的新生训练类似，此训练将以手册为最高原则，但这手册是住宿家庭手册。在新生受训期，所有的信息将不只注重问题和答案，并将传导住宿家庭需要注意的事项及可能遭遇的经验，所以所有参与的家庭也因此而受益。在受训之前，任何的疑问及考量欢迎传达给地区代表，以便他们在受训时能提供参加的住宿家庭最完备和详细的解释。